Invitation gratuite pour un pot de départ suite à une mutation
Vous venez d'apprendre qu'un de vos collègues est muté et vous souhaitez lui organiser un pot de départ pour lui dire au revoir de manière conviviale ? Voici plusieurs idées et astuces pour créer une invitation réussie, gratuite et facilement personnalisable.
Choisir le bon ton pour son invitation
Avant de créer votre invitation, il est important de définir le ton que vous souhaitez donner à votre pot de départ. Selon les cas, vous pouvez opter pour une invitation plus traditionnelle et formelle, ou bien préférer un ton plus léger et humoristique, en fonction de l'ambiance que vous souhaitez donner à votre événement.
Lors d'une mutation, il peut être intéressant de souligner la chance que le collègue muté a de découvrir de nouveaux horizons, tout en restant empathique face à son départ qui peut être difficile pour lui. Vous pouvez par exemple opter pour un texte de ce type :
"Chers collègues, notre cher ami [nom du collègue] s'apprête à partir vers de nouveaux horizons, suite à sa mutation. Nous sommes ravis de pouvoir le voir évoluer dans sa carrière, mais son départ laisse un vide dans notre équipe. Pour rendre hommage à ces années passées à nos côtés, nous vous invitons à un pot de départ qui aura lieu le [date] à partir de [heure] dans la salle de réunion. Nous avons hâte de vous y retrouver pour célébrer ensemble cette nouvelle étape dans la vie professionnelle de [nom du collègue]."
Choisir le bon format pour son invitation
Une fois que vous avez choisi le ton de votre invitation, il est temps de lui donner une forme attrayante. Pour cela, plusieurs solutions gratuites sont disponibles en ligne.
Canva, par exemple, permet de créer facilement des invitations personnalisées avec son outil en ligne. Il est possible de partir d'un modèle existant et de le personnaliser en y ajoutant des images, des textes, ou encore des effets graphiques.
Voici un exemple d'invitation créée via Canva :
Trouver l'inspiration pour le texte de son invitation
Si vous avez besoin d'inspiration pour rédiger votre texte d'invitation, il existe de nombreux sites qui proposent des modèles gratuits de textes d'invitation pour un pot de départ, comme ideetexte.ouest-france.fr ou modele-texte.fr.
Pour un pot de départ suite à une mutation, vous pouvez par exemple vous inspirer de ce modèle :
"Bonjour à tous, Nous avons le regret de vous annoncer le départ de notre cher collègue [nom du collègue], qui s'apprête à relever de nouveaux défis professionnels suite à sa mutation. Pour lui témoigner notre affection et notre gratitude, nous vous invitons à un pot de départ qui aura lieu le [date] à [heure] dans la salle de réunion. Nous comptons sur votre présence pour lui souhaiter bonne chance pour la suite de sa carrière et lui dire au revoir comme il se doit. Bien cordialement, [Nom de l'organisateur du pot de départ]"
Imprimer ses invitations
Une fois que votre invitation est créée, il est temps de la diffuser auprès des personnes invitées. Pour cela, plusieurs solutions s'offrent à vous :
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L'envoi par mail : pratique et écologique, l'envoi par mail permet de toucher rapidement l'ensemble des personnes invitées. Il suffit de créer une liste de diffusion contenant tous les destinataires, et d'y joindre le fichier de l'invitation en pièce jointe.
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L'impression et la distribution en main propre : si vous préférez un format papier, il est possible d'imprimer vos invitations chez vous ou dans une imprimerie, et de les distribuer aux personnes invitées en main propre. Cette solution est plus coûteuse et plus chronophage, mais peut être plus appréciée par certains convives qui préfèrent avoir une invitation physique en leur possession.
Conclusion
Organiser un pot de départ est l'occasion de dire au revoir à un collègue qui quitte l'entreprise pour de nouvelles aventures professionnelles. En choisissant le bon ton pour votre invitation, en optant pour une forme attrayante et en diffusant celle-ci auprès des personnes invitées, vous êtes sûr de créer un événement convivial et réussi. N'hésitez pas à vous inspirer des modèles de textes disponibles en ligne pour trouver la formulation parfaite !
Sources :
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Invitation à un pot de départ pour mutation - Idée Texte - Ouest-France : ideetexte.ouest-france.fr/2...
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Créer une invitation de pot de départ - facile & gratuit - Canva : www.canva.com/fr_fr/creer/c...
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Textes d'invitation pour un pot de départ - Modele de texte : www.modele-texte.fr/invitat...
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Invitation à un pot entre collègues de travail - Lettres-Gratuites.com : www.lettres-gratuites.com/m...
Épinglé sur Retraite - Pinterest
www.pinterest.fr/pin/818529...Lettre d'invitation à un pot de départ - Le Parisien
www.leparisien.fr/etudiant/...Pot de départ : 24 textes pour votre invitation
www.texte-invitation.com/ta...Invitation au pot de départ à la retraite - Lettres utiles
www.lettres-utiles.com/lett...Chers amis et famille,
Nous avons le plaisir de vous inviter à un pot de départ pour célébrer la mutation de notre fille /fils. Nous organisons un petit déjeuner-brunch le dimanche suivant pour prolonger cette fête.
Nous sommes fiers de notre enfant et de l'opportunité qu'il s'offre. La mutation entraîne des changements positifs et nous espérons que cela créera de nouvelles opportunités et le mènera vers de grandes réalisations.
Nous serions honorés de votre présence et apprécions votre soutien. Nous comprenons que vous pourriez ne pas être disponible, mais nous aimerions que vous nous fassiez part de votre présence si possible.
Veuillez nous contacter pour plus de détails et pour confirmer votre présence à cette petite célébration.
Nous avons hâte de vous voir à ce pot de départ pour célébrer cette nouvelle aventure avec nous.
Avec amour et gratitude,
[vos noms]
Je me souviens du pot de départ que mes parents ont organisé pour moi lorsque j'ai déménagé pour étudier à l'étranger. C'était un merveilleux moment de rassemblement et de partage. J'ai pu dire au revoir à mes amis et à ma famille et j'ai apprécié leur soutien. C'est une expérience que je n'oublierai jamais.