Invitation à un pot de départ d'une entreprise
Le pot de départ est une tradition dans les entreprises pour célébrer le départ d'un employé. C'est l'occasion de remercier la personne qui s'en va pour ses années de service et de lui souhaiter bonne chance pour la suite. Si vous organisez un pot de départ, il est important d'envoyer une invitation à vos collègues et à vos supérieurs hiérarchiques. Voici quelques conseils pour rédiger une invitation à un pot de départ réussie.
Choisir la date et le lieu
Avant de rédiger l'invitation, vous devez choisir la date et le lieu de votre pot de départ. Le lieu peut être un bar, un restaurant ou un espace de coworking. Si vous organisez le pot de départ dans les locaux de l'entreprise, assurez-vous d'avoir l'autorisation de votre employeur et de réserver une salle. La date doit être choisie en fonction de vos disponibilités et de celles de vos collègues. Il est important de donner suffisamment de temps à vos invités pour qu'ils puissent s'organiser.
Rédiger l'invitation
L'invitation doit contenir toutes les informations nécessaires pour que vos invités puissent se rendre à votre pot de départ. Voici les éléments à inclure :
- L'objet de l'invitation : "Pot de départ de [votre nom]"
- La date et l'heure de l'événement
- Le lieu : adresse complète et éventuellement un plan d'accès
- Un petit texte d'invitation pour expliquer l'objet de l'événement et remercier vos collègues de leur présence
Voici quelques exemples de textes d'invitation :
"Chers collègues,
Après [nombre] années passées dans cette entreprise, j'ai pris la décision de partir pour de nouvelles aventures. Avant de partir, j'aimerais vous inviter à un pot de départ qui se tiendra le [date] à partir de [heure] dans la salle de réunion. Ce sera l'occasion pour moi de vous remercier pour ces années passées ensemble et de dire au revoir à chacun d'entre vous.
Merci d'avance pour votre présence et à bientôt !
Bien cordialement, [Votre nom]"
"Chers collègues,
Vous le savez peut-être déjà, je vais bientôt quitter notre entreprise pour de nouveaux horizons. Avant de partir, j'aimerais vous convier à un pot de départ qui se tiendra le [date] à partir de [heure] au [nom du lieu]. Ce sera l'occasion pour moi de vous remercier pour ces années passées ensemble et de partager un dernier moment convivial avant de partir.
J'espère que vous pourrez être nombreux à venir !
Bien cordialement, [Votre nom]"
Personnaliser l'invitation
Pour rendre votre invitation plus personnelle, vous pouvez ajouter une photo de vous ou de votre équipe, ou utiliser des couleurs et des polices qui reflètent votre personnalité. Vous pouvez également inclure une anecdote ou un souvenir marquant de vos années passées dans l'entreprise.
Envoyer l'invitation
Une fois que vous avez rédigé votre invitation, vous pouvez l'envoyer par e-mail ou l'imprimer pour la distribuer en personne à vos collègues. Assurez-vous de donner suffisamment de temps à vos invités pour qu'ils puissent réserver leur soirée. Si vous prévoyez de faire une animation ou un discours pendant le pot de départ, n'hésitez pas à le mentionner dans l'invitation pour que vos invités puissent s'y préparer.
En résumé, pour réussir votre invitation à un pot de départ d'une entreprise, vous devez choisir un lieu et une date, rédiger un texte personnalisé et envoyer l'invitation à vos collègues en temps et en heure. N'oubliez pas de profiter de cet événement pour remercier vos collègues et souhaiter bonne chance à celui ou celle qui part.
Sources:
Chers collègues,
Nous sommes ravis de vous inviter à un pot de départ afin de saluer un collègue qui nous quitte aujourd'hui. Notre collègue et ami va nous manquer et nous voudrions prendre le temps de célébrer sa contribution à nos succès collectifs.
Le pot de départ aura lieu le vendredi 9 juillet à 14h00 dans la salle de conférence. Nous espérons que vous êtes disponibles pour passer un peu de temps avec notre collègue et pour partager des histoires et des souvenirs. Des boissons et des snacks seront fournis.
Nous vous encourageons à profiter pleinement de l'occasion pour dire au revoir à ce membre important de notre équipe et à souhaiter à notre collègue tout le meilleur pour sa nouvelle aventure.
Avec espoir et anticipation,
L'équipe
J'ai personnellement toujours trouvé ces pots de départ très utiles pour célébrer l'apport d'un collègue au sein de l'entreprise et pour nous permettre de nous rappeler les moments passés et les souvenirs que nous partageons avec eux. Je me souviens d'il y a quelques années, lorsque j'ai organisé le pot de départ d'un collègue très proche. Il a été très touché par les mots et le soutien qu'il a reçu et, plus tard, il m'a dit que c'était l'un des moments les plus importants de sa carrière.